Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые Муниципальным казенным учреждением «Агентство по рекламе, наружной информации и оформлению города Ярославля» (далее — Оператор), на официальном сайте в сети «Интернет»: https://kr76.ru/ (далее — Сайт).

1.2. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.3. Настоящая Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях и пользователях Сайта (далее — Пользователи).

2. Основные понятия

• Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
• Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
• Пользователь — любой посетитель Сайта https://kr76.ru/.
• Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

3. Реквизиты и контакты Оператора

4. Состав и категории обрабатываемых персональных данных

4.1. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователей, самостоятельно вводимые ими при заполнении электронных форм на Сайте:

• Фамилия, имя, отчество (при наличии);
• Адрес электронной почты (e-mail);
• Контактный номер телефона;
• Почтовый/физический адрес;
• Сведения, указанные на информационной конструкции или наименование организации;
• Файлы и документы, прикрепляемые Пользователем к заявлению (в форматах JPG, JPEG, PNG, PDF).

• Фамилия, имя, отчество (при наличии);
• Адрес электронной почты (e-mail);
• Контактный номер телефона;
• Район и адрес расположения объекта;
• Название проекта и номинация конкурса;
• Название организации, описание и ссылка на видеоматериалы (по желанию);
• Фотографические материалы, прикрепляемые к заявке (в форматах JPG, JPEG).

4.2. На Сайте происходит автоматический сбор и обработка обезличенных технических данных о посетителях (служебная информация сетевого протокола и CMS):

• IP-адрес отправителя;
• Данные пользовательского агента (User-Agent / тип и версия браузера, операционная система);
• Дата и время отправки формы;
• Идентификатор обращения (серийный номер) и технические адресные данные страницы (URL, название записи).

5. Цели обработки персональных данных

Персональные данные Пользователей обрабатываются исключительно в следующих целях:

• Прием, регистрация и рассмотрение заявлений о возврате демонтированных информационных конструкций, проверка полномочий заявителя и организация взаимодействия с ним;
• Прием, регистрация и обработка заявок на участие в ежегодном городском конкурсе «Новогодний Ярославль», подведение итогов конкурса и организация информирования участников;
• Обратная связь с Пользователями, включая направление уведомлений, ответов на запросы и обработку обращений;
• Обеспечение корректного технического функционирования электронных форм Сайта и предотвращение несанкционированных автоматических спам-рассылок.

6. Правовые основания обработки персональных данных

Правовыми основаниями обработки персональных данных Оператором являются:

• Конституция Российской Федерации;
• Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
• Устав городского округа города Ярославля и муниципальные правовые акты органов местного самоуправления города Ярославля;
• Положение о проведении ежегодного городского конкурса «Новогодний Ярославль»;
• Согласие Пользователя на обработку его персональных данных, предоставляемое путем заполнения соответствующих полей и нажатия кнопки отправки формы на Сайте.

7. Порядок и условия обработки персональных данных

7.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.

7.2. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные технические и организационные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.

7.3. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства РФ (например, по запросу правоохранительных или судебных органов).

7.4. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых они были собраны, или сроками хранения документов, установленными законодательством РФ и муниципальными архивно-делопроизводственными нормами.

7.5. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору письменное заявление по адресу местонахождения Оператора или по электронной почте: reklama@city-yar.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

8. Актуализация, изменение, удаление и уничтожение персональных данных

8.1. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, направив Оператору уведомление на адрес электронной почты reklama@city-yar.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».

8.2. При достижении целей обработки или в случае отзыва Пользователем согласия на обработку персональных данных, данные подлежат уничтожению в срок, не превышающий 30 дней с даты достижения цели или получения отзыва, если иное не предусмотрено законодательством РФ.

9. Заключительные положения

9.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору по электронной почте reklama@city-yar.ru или по телефону 8 (4852) 40-46-46.

9.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.

9.3. Актуальная версия Политики находится в свободном доступе в сети «Интернет» на странице Сайта по адресу: https://kr76.ru/privacy/.